Implantação de Escritório de Gestão de Projetos (PMO)
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Saiba quais projetos irão trazer maior valor
Categorize e priorize os projetos que irão trazer maior benefício, valor, para sua empresa.
Diminua os riscos e aumente o ROI
Saiba identificar e mitigar os riscos dos projetos. Não perca dinheiro com planejamentos mal feitos, com atrasos, retrabalhos e multas.
Gerencie melhor sua equipe e projetos
Saiba como demandar sua equipe, gerenciar as atividades e a evitar sobrecarga.
Amplie as chances de sucesso
Com uma gestão ativa do PMO, os prazos, custos e qualidade dos projetos serão constantemente monitorados.
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O que é um Escritório de Gestão de Projetos – Project Management Office (PMO)
Diversos órgãos de controle, nacionais e internacionais, têm orientado as organizações públicas, privadas, ONGs a implementarem modelos de governança e gestão com o objetivo de garantir o alinhamento estratégico de projetos e serviços. Alguns dos fatores críticos de sucesso é a criação de um Escritório de Gestão de Projetos (EGP ou PMO – Project Management Office).
Escritório de Gerenciamento de Projetos é um dos alicerces que irá trazer valor para a organização, fazendo parte de um Escritório de Gestão Integrada onde estratégia, projetos e processos trabalharão lado a lado para gerar o máximo de benefícios.
Value Management Office (VMO)
Outro conceito muito utilizado é o Value Management Office (VMO), focado na gestão de benefícios. Para a cultura de gestão preconizada pela Atomtech, em nosso DNA já estão misturados os conceitos de PMO, VMO ou Escritório de Gestão Integrada, uma vez que para a total percepção de benefícios, todos devem ser um só.
Um VMO/PMO estratégico ou departamental, define a metodologia de gerenciamento de demandas, portfólio e projetos, visando melhorar o aproveitamento dos recursos, o desenvolvimento das competências dos profissionais envolvidos e a mudança cultural focando no planejar, executar, monitorar, controlar e entregar as demandas de projetos.
O VMO/PMO é o responsável por, entre outras ações, estabelecer os processos, métodos e ferramentas de trabalho para a execução de projetos. Com a finalidade de estabelecer um processo único, capaz de atender ao objetivo estratégico da sua empresa na obtenção de eficiência na Gestão de Projetos, a Atomtech criou um modelo para padronizar e agilizar a criação da Metodologia de Gerenciamento de Portfólio (MGPP) da sua empresa.
Benefícios
de implantar um
Escritório de
Gerenciamento de
Projetos
- Aumento da probabilidade de sucesso dos projetos.
- Maior satisfação dos clientes dos projetos.
- Maior comprometimento dos executivos.
- Maior agilidade na tomada de decisão.
- Maior controle da equipe interna e de fornecedores.
- Diminuição da perda de dinheiro com projetos atrasados.
- Diminuição da perda de dinheiro com retrabalho.
- Melhor definição das prioridades que trarão mais valor.
- Melhor comunicação entre a equipe.
- Melhor controle sobre prazo e custos.
- Melhor alocação de recursos humanos e materiais.
- Redução do tempo dos projetos.
Benefícios
de possuir uma
Metodologia de
Gerenciamento de
Projetos
- Estabelecer um padrão claro, comum e integrado para o planejamento e monitoramento dos projetos.
- Maior clareza nos papéis e responsabilidades.
- Maior visibilidade do andamento do projeto, cronogramas e recursos.
- Definição de prioridades de forma objetiva, clara e imparcial.
- Melhor qualidade nos resultados dos projetos, entregando produtos, serviços e resultados dentro do prazo, escopo, custos e qualidade acordados.
- Promover o melhor alinhamento dos projetos ao Planejamento Estratégico.
- Racionalizar processos internos, com redução de esforço e custos, através de processos pré-estabelecidos para o gerenciamento eficiente dos projetos, facilitando a comunicação, controle e sucesso dos projetos que serão executados.
- Apoia na orientação e desenvolvimento do conhecimento, competências e habilidades necessárias para o Gerenciamento de Projetos.
Quem está por trás da consultoria?
Consultores com amplos conhecimentos em gestão de projetos, certificados pelos principais institutos internacionais de gestão de projetos.
- PMP – Project Management Professional do Project Management Institute (PMI);
- IPMA-C – Certified Project Manager do International Project Management Association
- PRINCE2 – do Office of Government Commerce no Reino Unido (OGC)
- PMO-CP – PMO Value Ring Certified Practitioner da PMO Global Alliance
- PSM – Professional Scrum Master da Scrum.org
- Entre muitas outras como Agile Coach e Lean Six Sigma.
O que receberei com a consultoria?
Diagnóstico Empresarial
Nesta fase elabora-se um diagnóstico da maturidade atual da empresa, sendo realizado com os principais envolvidos pelo sucesso do VMO/PMO, incluindo diretores, gerente do escritório de projetos, gerentes de projetos e outros patrocinadores.
Também será realizada uma análise do modelo atual de gestão do portfólio e dos projetos, bem como dos artefatos utilizados.
Com a análise de maturidade será possível identificar pontos de melhorias para o VMO/PMO nas dimensões:
- Competência em Gerenciamento de Projetos
- Competência Técnica e Contextual
- Competência Comportamental
- Metodologia
- Softwares e tecnologias
- Estrutura Organizacional
- Alinhamento Estratégico
Modelo de Gerenciamento do Portfólio de Projetos e Demandas
Nesta fase são definidos o propósito, objetivos e atribuições do PMO com a descrição de papéis, responsabilidades e perfis necessários.
Estabelecimento do fluxo de processos de demandas de projetos, classificação, priorização e gestão do PMO.
O artefato da metodologia de gerenciamento de portfólio de projetos, MGPP, conterá os seguintes itens:
- Conceitos de portfólio de projetos;
- Papéis e responsabilidades;
- Classificação e priorização de projetos;
- Diagrama dos fluxos dos processos e a descrição de cada processo;
- Modelos de documentos para a gestão do portfólio de projetos.
Elaboração da metodologia de Gerenciamento de Projetos
De acordo com a necessidade da empresa será desenvolvida uma das seguintes metodologias listadas abaixo, vale ressaltar que nenhuma metodologia é melhor que a outra, as características da empresa e dos projetos que ela executa é que irão dizer qual será o melhor modelo.
A Metodologia de Gerenciamento de Projetos, MGP, conterá os seguintes itens:
- Introdução com o propósito do PMO
- Conceitos de gerenciamento de projetos
- Papéis e responsabilidades
- Diagrama dos fluxos dos processos e a descrição de cada processo
- Regras de nomenclaturas
- Artefatos (documentos modelo)
- Glossário
- Gestão de Projetos Preditiva (Tradicional)
- Gestão de Projetos Ágil (Scrum)
- Gestão de Projetos Híbrida (mix entre a Preditiva e a Ágil)
Preditiva ou Tradicional, a metodologia segue as melhores práticas em gestão de projetos preconizada pelo Project Management Institute (PMI), que é o maior e mais bem conceituado instituto internacional em gerenciamento de projetos, sediado nos Estados Unidos (EUA), e com centenas de capítulos (chapters) espalhados por todo o mundo, hoje o Brasil possui 16 capítulos espalhados pelo território nacional.
Será elaborada a metodologia de gerenciamento de projetos com base nas melhores práticas descritas no Project Management Body of Knowledge, PMBOK, fluxos de processos de acordo com a notação Business Process Model and Notation, BPMN versão 2.0, matriz de obrigatoriedade dos documentos, papéis e matriz de responsabilidades, técnicas e ferramentas, glossário e indicadores de desempenho do projeto.
A Metodologia de Gerenciamento de Projetos Ágil é um conjunto de boas práticas e definições de processos com o objetivo de agilizar, facilitar e otimizar o controle sobre os projetos. De forma interativa e incremental as ações são planejadas em sprints de curta duração, entre 1 (uma) a 4 (quatro) semanas.
Os conceitos de agilidade são baseados nas necessidades e vivências do VMO/PMO da organização. Profissionais que já estudaram métodos ágeis encontrarão similaridades com modelos de mercado e, como consequência, facilidade em sua aplicação. A metodologia ágil será construída utilizando técnicas e ferramentas de Canvas, Lean, Design Thinking, Kanbans e muito mais.
A metodologia ágil procura trazer velocidade e agregação de valor o mais cedo possível para o Cliente.
Uma metodologia híbrida é aquela que pega o melhor dos mundos preditivos (tradicionais) e ágeis. Nesta metodologia pode ser empregada conceitos do PMI (americano), do Prince2 (britânico), do ágil (e suas diversas variações como o Scrum, XP, Kanban, Lean).
Devido a sua flexibilidade e poder de planejamento, o híbrido traz o equilíbrio permitindo executar os projetos da forma mais adequada para o momento, para as características única de um projeto específico.
Capacitações
Gerenciamento de Projetos
– PMBoK PMI –
Básico (EAD)
Saiba como iniciar, planejar, executar, monitorar, controlar e encerrar seus projetos de acordo com as melhores práticas do guia PMBoK (Project Management Body of Knowledge, editado pelo PMI) que é considerado a base do conhecimento sobre gestão de projetos por profissionais da área. Aprenda sobre como gerenciar os riscos, os recursos, a criar um cronograma realista e muito mais.
Gerenciamento de Projetos Ágil
– Scrum –
Básico (EAD)
Entenda a gestão de projetos ágil que é uma tendência mundial e amplamente utilizada por equipes de TI. O Scrum é baseado nos pilares da transparência, inspeção e adaptação, com equipe multidisciplinares e auto-organizáveis, promovendo entregas de curto prazo, entre 1 e 4 semanas (sprints) que irão trazer valor de forma mais rápida para o cliente e para o negócio.
Project Kanvas (Canvas de Projeto) e
Kanban com o Kanvas Cards
(EAD)
O Project Kanvas auxilia o planejamento do seu projeto. Nele são definidas as principais características do projeto como objetivo, benefícios, restrições, riscos, escopo, qualidade, envolvidos e o cronograma com as principais entregas e custos. O Kanvas Cards é uma solução que possibilita o planejamento, a gestão visual. Possui dezenas de modelos de canvas de mercado, como o BMC, SWOT, OKR e inúmeros modelos de kanbans.
Veja a ementa completa dos cursos:
Curso de Gerenciamento de Projetos (PMBoK - PMI)
- O que é Projeto
- O que é gerenciamento de projetos
- Diferença entre Projeto e Operação
- O que é Portfólio de Projetos e Projetos
- Iniciação
- Termo de Abertura do Projeto (TAP)
- Planejamento
- Escopo / Não Escopo / Requisitos
- Premissas / Restrições
- Estrutura Analítica do Projeto (EAP)
- Cronograma (Gantt, PERT, CPM, Sequenciamento de Atividades)
- Planos (Comunicação, Aquisição, Qualidade, Riscos, Engajamento)
- Execução
- Técnicas e Ferramentas de Gestão de Projetos
- Técnicas para obter reuniões produtivas
- Gestão de Riscos
- Resolução de Conflitos
- Monitoramento e Controle
- Requisição de Mudança
- Indicador de Custo e Prazo do Projeto
- Encerramento
- Termo de Entrega e Aceite
- Termo de Encerramento do Projeto (TEP)
- Lições Aprendidas
Curso de Gestão de Projetos Ágil (Scrum)
- Conceitos Ágil
- Planejando até o horizonte
- Auto-organização/gerenciamento
- Colaboração
- Priorização Baseada em Valor
- Fluxo do SCRUM
- Como funciona uma Sprint
- Atores do Ágil (Scrum Master; Product Owner; Time)
- Time-box
- Planejando o Backlog do Produto e da Release
- Planejando o Backlog da Sprint
- Épicos, Temas e Histórias de Usuário
- Criando Histórias de Usuário (INVEST)
- Priorizando Itens de uma Iteração (Sprint)
- Vitória Antecipada
- Matriz Valor x Esforço
- Matriz Valor x Risco
- MoSCoW
- Pareto 80/20
- Compre uma Funcionalidade (Buy a Feature)
- Estimando o Esforço (Planning Poker)
- Reuniões Diárias
- Executando o Dia a Dia de uma Sprint com Kanban
- Modelos de Kanbans
- Gráfico Burn Down
- Revisão da Sprint
- Retrospectiva da Sprint
Curso de Project Canvas (Canvas de Projeto) e Kanban com o Kanvas Cards
- Project Kanvas (Canvas de Projeto)
- O que é canvas
- Modelos de canvas
- Planejamento Tradicional vs Ágil
- PMBok e Project Kanvas
- Criando um plano de projeto com o Project Kanvas
- Por quê?
- Objetivo
- Justificativa
- Benefício
- O que?
- Requisitos de Qualidade
- Escopo
- Não Escopo
- E Se?
- Regras que Limitam
- Riscos
- Quem e Para quem?
- Envolvidos
- Como? Quando? Quanto?
- Entregas
- Datas
- Custos
Kanban
- O que é Kanban
- Modelos de Kanbans
- Executando um Projeto com Kanban
- Escrevendo cartões Kanban (INVEST)
- Work In Progress (WIP)
- Reuniões diárias
Ainda tem Dúvidas?
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Dúvidas Gerais
Sobre as 20 horas de consultoria online
-
Para a interação com cliente, serão disponibilizadas 30 horas de consultoria online para todo tipo de esclarecimentos e dúvidas que se fizerem necessários.
Sobre as Reuniões Online
- A reunião de consultoria será unicamente para planejamento da implantação do VMO/PMO da empresa contratante, não serão discutidos temas sobre documentos de terceiros que não sejam pertinentes.
- A reunião de consultoria será realizada por videoconferência. Em nenhuma hipótese será feita de forma presencial.
- A reunião de consultoria será realizada por profissional habilitado e capacitado para o atendimento.
- A equipe da empresa contratada deverá comparecer no dia e horário agendado.
- Cada reunião de consultoria terá um tempo máximo determinado, o que pode variar de 45 minutos até duas horas.
- A reunião de consultoria pode ser fracionada em vários dias e horários, até no máximo 20 horas de consultoria por videoconferência.
- Caso a equipe da empresa não compareça no horário agendado, o consultor ficará disponível, aguardando, apenas por 15 (quinze) minutos (período de tolerância). Após esse período, caso você não compareça, a reunião será encerrada e o tempo de espera será descontado do total de horas de consultoria.
- Se durante o período de tolerância de 15 (quinze) minutos a equipe comparecer, a reunião de consultoria seguirá normalmente, porém a disponibilidade do consultor é contada a partir do horário do agendamento. Esse período de atraso não poderá ser compensado.
Sobre as 100 horas de análise e construção do modelo do VMO/PMO
Para a elaboração dos produtos, nossa equipe contará com um total de 100 horas. Esse período será dedicado exclusivamente para a produção dos documentos e artefatos de maneira interna pela nossa equipe.
Ao fim do serviço prestado, toda documentação será entregue ao cliente.
Foque no que realmente é importante para sua empresa.
Consultores especializados em implantação de escritórios de gerenciamento de projetos, governança e gestão.
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